CIT Abschlussfeier 2025

Sie dürfen nur dann teilnehmen, wenn Sie eingeladen wurden und sich angemeldet haben. Sie erhalten dann ein Gratis-Ticket. Ihre Teilnahme an der Abschlussfeier ist freiwillig. Sie dürfen bis zu zwei Gäste als Begleitung mitnehmen.

Alle Absolventinnen und Absolventen, für welche bis Stichtag 3. Juni 2025 seitens der Schriftführung ihres Studiengangs beim TUM Graduation Office die Erstellung des Abschlusszeugnisses beantragt wurde.

Hierzu müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

• Sie müssen alle erforderlichen Prüfungs- und Studienleistungen erbracht haben.
• Alle Noten müssen eingegangen und gültig sein (vorläufige Bestätigungen, z. B. über Bestehen der Abschlussarbeit, reichen nicht).
• Die Noten müssen im Leistungsnachweis / Studienplan in TUMonline korrekt zugeordnet sein und
• die Schriftführung Ihres Studiengangs muss die Verwaltungsprozesse abgeschlossen haben: Hierfür erhalten Sie eine E-Mail, bei der Sie zur Überprüfung Ihres Leistungsnachweises aufgefordert werden. Sobald Ihre Rückantwort vorliegt, wird Ihr Abschlusszeugnis beim TUM Graduation Office beantragt (Stichtag 3. Juni 2025). Bitte beachten Sie, dass es einzelne Studiengänge gibt, bei denen noch weitere Schritte notwendig sind, wodurch noch mehr Vorlaufzeit einzuplanen ist, etwa bei Studiengängen mit Zusatzzertifikaten oder ähnlichem. 

Dies bedeutet, dass nach Ihrer letzten gültigen Leistung oder Note hinreichend Zeit für die Freigabe Ihres Abschlusszeugnisses einzuplanen ist. Sie können den Ablauf unterstützen, indem Sie zeitnah auf die E-Mail antworten, bei der Sie gebeten werden, Ihren Leistungsnachweis auf Korrektheit zu überprüfen. Folgende Ansprechpersonen stehen Ihnen für die Freigabe Ihres Abschlusszeugnisses zur Verfügung: 

Für Informatik: certificates-in.asa(at)xcit.tum.de

Für Elektrotechnik und Informationstechnik: Ihr Studiengang, d. h. bsei.asa(at)xcit.tum.de, msei.asa(at)xcit.tum.de msce.asa(at)xcit.tum.de oder msne.asa(at)xcit.tum.de

Für Mathematik: Schriftführung Bachelor bzw. Schriftführung Master

Lesen Sie Rückfragen der Ansprechpersonen genau und reagieren Sie zeitnah.

Nein, das Save the Date ist nicht die Einladung zur Abschlussfeier. Das Save the Date wurde an alle Studierenden der CIT verschickt. Die Einladung per E-Mail bekommen nur die Studierenden, welche die Voraussetzungen erfüllen.

Das können wir Ihnen nicht beantworten, da die Benotung der Abschlussarbeit unterschiedlich viel Zeit seitens der Prüferinnen und Prüfer in Anspruch nehmen kann. Bitte beachten Sie, dass Sie ggf. noch einen Vortrag über Ihre Arbeit halten müssen, bevor über Ihre Benotung entschieden wird.

Nein, alle Studierenden erhalten ihr Abschlusszeugnis zu einem individuellen Zeitpunkt vom Graduation Office. Aufgrund der hohen Anzahl an Absolventinnen und Absolventen an der CIT können auf der Abschlussfeier keine Zeugnisse übergeben werden.

Die Einladungen werden per E-Mail an die in TUMonline hinterlegte Adresse am 10. Juni 2025 verschickt. Die Einladungen werden von folgendem Absender verschickt: tum@graduation-ceremony.com. Bitte achten Sie darauf, dass in TUMonline eine gültige E-Mail Adresse hinterlegt ist und richten Sie ggf. eine Weiterleitung ein. Bitte prüfen Sie auch Ihren SPAM-Ordner.

In der Einladung, die Sie am 10. Juni 2025 per E-Mail erhalten, finden Sie einen Link zum Ticketshop. Der Ticketshop öffnet am 11. Juni 2025 um 10 Uhr (MESZ). Dort können Sie Ihr persönliches Graduate Ticket (kostenfrei) sowie bis zu maximal 2 Gäste Tickets (ebenfalls kostenfrei) bestellen. Direkt nach Bestellung erhalten Sie eine Bestätigung per E-Mail, in der Ihre Buchung zusammengefasst ist. Die Tickets selbst werden erst nach Schließung des Ticketshops am 04.07.2025 per E-Mail versandt.  

Bitte beachten Sie: First come, first served! Wir empfehlen Ihnen, Ihre Tickets frühzeitig zu reservieren, da die Plätze begrenzt sind. Die Teilnahme an der Veranstaltung ist nur mit Ticket möglich.

Bitte beachten Sie: Für die Teilfeiern Electrical and Computer Engineering und Informatics sind keine Tickets mehr verfügbar. 

Wenn Sie keine Einladung erhalten haben, haben Sie nicht alle Voraussetzungen erfüllt. Sie werden dann im nächsten Jahr eingeladen.

Nein, dies ist leider nicht möglich. Sie werden keine Einladung erhalten und können daher auch nicht teilnehmen.

Nein, dies ist leider nicht möglich. Sie werden nur zu einer Feier eingeladen und eine Verschiebung Ihrer Teilnahme in Folgejahre ist nicht möglich.

Falls Sie und/oder Ihre Gäste nicht an der Veranstaltung teilnehmen können, bitten wir Sie, die Tickets zurückzugeben. In der Bestätigungsmail, die Sie nach Registrierung im Ticketshop erhalten, finden Sie einen Link zur Rückgabe der Tickets. Es ist auch möglich, nur ein oder mehrere Gästetickets zurückzugeben. 

14.30 Uhr: Registrierung für Absolventinnen und Absolventen und Gäste in der Magistrale des MI-Gebäudes Forschungscampus Garching

16 Uhr: Offizieller Beginn der Feier mit Grußworten des TUM-Präsidiums sowie des Dekans der School of CIT auf dem Vorplatz des MI-Gebäudes

17 Uhr: Ehrung der Absolventinnen und Absolventen je Fachbereich, mit anschließenden Sektempfang vor dem jeweiligen Hörsaal (Siehe “Was ist der genaue Ablauf am 18. Juli?”):

• Electrical and Computer Engineering
• Informatics
• Mathematics

19:30 Uhr: Gemeinsame Feier auf dem Vorplatz des MI-Gebäudes: Fotowände, Food Trucks/Getränkestände (auf Selbstzahler-Basis) und live Band/DJ 

24 Uhr: Ende der Veranstaltung

Erst durch den Erwerb eines kostenfreien Tickets haben Sie Gewissheit, dass Sie an der Abschlussfeier teilnehmen dürfen.

Die Einladung erhalten Sie rechtzeitig, um ein Visum zu beantragen.

Die Registrierung für Absolventinnen/Absolventen und Gäste findet zwischen 14:30 - 16:00 Uhr in der Magistrale des MI-Gebäudes statt. Bitte stellen Sie sicher, dass alle anwesenden Personen (Absolventinnen und Absolventen sowie Gäste) ihre Tickets dabeihaben (virtuell auf dem Smartphone oder ausgedruckt). Die Tickets werden gescannt und Sie erhalten ein Einlassbändchen. Alle Absolventinnen und Absolventen folgen dann bitte den farblich gekennzeichneten Hinweisschildern um zur Schärpenausgabe zu gelangen (ECE: violett, IN: dunkelgrün, MA: gelb). Bitte orientieren Sie sich auch an diesen color codes um später ihren jeweiligen Hörsaal zu finden. 

Ab 15:00 Uhr haben auch die Foodtrucks und Getränkestände auf dem Vorplatz des MI-Gebäudes geöffnet und Getränke und Speisen können auf Selbstzahler-Basis gekauft werden. 

Um 16:00 Uhr findet die Eröffnung der Feier durch CIT-Dekan und TUM-Präsidium statt (Bühne auf dem Vorplatz des MI-Gebäudes). Ab 16:30 Uhr gehen alle Absolventinnen und Absolventen sowie alle Gäste in die jeweiligen Hörsäle:

Teilfeier Elektrotechnik und Informationstechnik:

• Ehrung der Absolventinnen und Absolventen ECE: Interimshörsaal 2, Boltzmannstraße 5, 85748 Garching
• Live-Übertragung der Ehrung für Gäste ECE: Hörsaal 1 (Friedrich L. Bauer), MI-Gebäude, Boltzmannstraße 3, 85748 Garching

Teilfeier Informatik:

• Ehrung der Absolventinnen und Absolventen IN: Hörsaal 0001 Maschinenwesen-Gebäude, Boltzmannstraße 15, 85748 Garching (bitte planen Sie eine Gehzeit von ca. 10 Minuten ein)
• Live-Übertragung der Ehrung für Gäste IN: Hörsaal 2001 (Rudolf Diesel), Maschinenwesen-Gebäude, Boltzmannstraße 15, 85748 Garching (bitte planen Sie eine Gehzeit von ca. 10 Minuten ein)

Teilfeier Mathematik:

• Ehrung der Absolventinnen und Absolventen MA mit Gästen: Interimshörsaal 1, Boltzmannstraße 5, 85748 Garching

Pünktlich um 17:00 Uhr beginnt die Ehrung der Absolventinnen und Absolventen je Fachbereich (ECE, IN, MA). Die Ehrung endet um 19 Uhr mit einem Sektempfang vor dem jeweiligen Hörsaal.

Um 19:30 Uhr begrüßen wir Sie zur großen gemeinsamen Graduate Party auf dem Vorplatz des MI-Gebäudes: mit live Band “Gerry & Gary” und DJ, Fotowänden und Foodtrucks (Speisen und Getränke können auf Selbstzahler-Basis erworben werden). Ende der Veranstaltung ist um 24 Uhr. 

Die Registrierung für Absolventinnen und Absolventen sowie Gäste findet zwischen 14:30 - 16:00 Uhr in der Magistrale statt. Wir bitten Sie, pünktlich zu kommen um den reibungslosen Ablauf nicht zu stören. Sollten Ihre Gäste erst zur gemeinsamen Graduate Party ab 19:30 Uhr kommen können, ist dies auch möglich: Ein Check-In Counter in der Magistrale bleibt den ganzen Abend besetzt.   

Das MI-Gebäude auf dem Forschungscampus Garching ist sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen: U6 bis Endhaltestelle Garching Forschungszentrum. Bitte beachten Sie die Änderungen im Fahrplan aufgrund von derzeit stattfindenden Bauarbeiten. Parkplätze stehen kostenfrei auf dem Schotterparkplatz hinter dem Gebäude zur Verfügung (ca. 5 Minuten Fußweg). Der Parkplatz direkt vor dem Gebäude ist ein Park and Ride Parkplatz und kostenpflichtig. 

Der Dresscode ist business casual. Selbstverständlich können Sie gerne auch schicker kommen, wenn Sie das möchten. Alle Absolventinnen und Absolventen erhalten am 18. Juli 2025 eine Schärpe, welche über der eigenen Kleidung getragen wird (ECE: violett, IN: dunkelgrün, MA: gelb). Akademische Roben oder Hüte werden nicht ausgegeben. Ein Hinweis noch zu Ihrer Schuhwahl: Bitte beachten Sie, dass der Boden vor dem MI-Gebäude zum Teil uneben ist (Kies, Pflastersteine). 

Pro Ticket (Graduate Ticket und Guest Ticket) ist je ein Glas Sekt/alkoholfreie Alternative für den Sektempfang um 19 Uhr vor dem Hörsaal inkludiert.

Ab 15 Uhr können auf Selbstzahler-Basis verschiedene alkoholfreie und alkoholische Getränke sowie Speisen an den Food Trucks auf dem Vorplatz der Magistrale erworben werden, zahlbar in bar oder per EC- und Kreditkarte (Kartenzahlung bevorzugt). Freuen Sie sich auf:

• Bavarian Cheeseburger (mit Fleisch/vegetarisch)
• Pasta mit Tomatensugo (vegan)/Bolognese (mit Fleisch)
• Classic Hotdog (mit Fleisch)
• Wrap Tomate-Mozzarella (vegetarisch)/Pastrami (mit Fleisch)
• Soft Drinks, Bier, Wein, Hugo, Spritz, Prosecco, Longdrinks 

Aufgrund der Vielzahl an englischsprachigen Studiengängen an der CIT ist die Veranstaltungssprache der Abschlussfeier Englisch.

Bitte wenden Sie sich an graduation(at)cit.tum.de für weitere Fragen.